Quem é empreendedor sabe mais do que qualquer pessoa: dinheiro não nasce em árvore. Por isso, é preciso estar sempre atento para aquelas pequenas despesas desnecessárias do dia a dia que deixam grandes rombos no seu orçamento mensal ou anual, impedindo o negócio de crescer. Confira algumas dicas para cortar gastos com sabedoria na sua empresa.
Reveja custos com material
O primeiro passo é ver se todo o material que você utiliza é realmente necessário e não pode ser substituído por uma solução mais barata. Por exemplo, talvez valha a pena investir menos no papel e utilizar arquivos digitais. Ou então estimular seus funcionários a trocarem os copos plásticos (que precisam sempre ser renovados) por copos de vidro, canecas, entre outros recipientes que poderão ser utilizados ad eternum.
Evite gastos com eletricidade
Energia elétrica é outra coisa que pode pesar muito na folha de pagamento. Oriente sempre seus funcionários a desligarem todas as luzes e aparelhos eletrônicos quando saírem. Além disso, use o sol como fonte de iluminação sempre que possível, evitando ligar as lâmpadas. E tente trocar o ar-condicionado pelas janelas abertas.
Escolha bem seus planos de internet e telefone
Muitas operadoras vendem planos corporativos personalizados, de acordo com o porte de cada empresa. Analise o perfil do seu negócio e contrate aquele que realmente satisfaz todas as suas necessidades. Assim, você evitará pagar por um pacote caro que nem sequer chegará a usar inteiro.
Otimize tempo dos funcionários
Seguindo a lógica da segunda dica, fica claro que as horas extras também devem ser evitadas. Afinal, elas significam mais alguns quilowatts sendo desperdiçados com lâmpadas e computadores ligados. Por isso, o melhor é otimizar e organizar o tempo de trabalho dos seus colaboradores da melhor forma possível, para que ninguém fique depois do horário.
Está começando? Economize na divulgação.
Não é fácil promover o seu negócio quando você ainda é um médio ou pequeno empresário. Entretanto, há muitos varejistas de maior porte (especialmente e-commerces e marketplaces) dispostos a divulgar empresas menores. Basta pesquisar e perguntar. Outra boa tática é emprestar a sua experiência. Chame a atenção do público-alvo dando aulas, falando com a comunidade, escrevendo artigos ou blogs, postando vídeos no Youtube… Além de divulgação, você ainda ganhará credibilidade.
Analise seu regime de tributação
Escolher o regime de tributação inadequado pode piorar ainda mais os custos com impostos. Por isso, antes de selecionar o seu, procure uma consultoria especializada e fale com seu contador para simular os gastos em cada um dos regimes disponíveis.
