Em um mundo cada vez mais rápido e competitivo, o tempo é um bem precioso. Saber lidar com prazos curtos é uma habilidade fundamental para qualquer profissional que queira ser valorizado no mercado. Por isso, confira as dicas do Zero Perrengue para manter o foco, planejar melhor as 24h do seu dia e, dessa forma, aumentar sua produtividade.
Comece de baixo
Ter metas a longo prazo é importante. Entretanto, para alcançá-las, você precisará dar muitos pequenos passos. Transforme cada um desses passos em metas de curto prazo – tarefas que podem ser rapidamente realizadas no dia a dia – e anote-as. Depois, vá riscando aquelas que for completando. Além de torná-lo mais assertivo, esse método ainda pode melhorar sua motivação, pois, você percebe seu objetivo cada vez mais próximo de se tornar realidade.
Otimize seus esforços
Como diz o famoso Princípio de Pareto: 80% das nossas realizações vêm de 20% dos nossos esforços. Então, faça uma análise de todas as atividades que desempenha no seu cotidiano e veja quais delas realmente trazem resultados relevantes para seus objetivos. Desta forma, você evita desperdiçar tempo e energia em tarefas que não gerarão resultados práticos, como ficar respondendo e-mails sem necessidade, assumir funções que podem ser automatizadas etc.
Conheça seus limites
Esqueça o mito de que tentar fazer muitas coisas em um dia é sinal de produtividade. Pelo contrário, você vai ficar sobrecarregado e não conseguirá produzir mais nada. Reduza ao máximo o seu número diário de atividades. Além disso, conheça os ciclos do seu corpo: em quais momentos do dia você consegue completar mais tarefas, com maior qualidade – de manhã, à noite, à tarde? E lembre-se: nosso cérebro só é capaz de manter o foco por 90 minutos, então sempre faça um intervalo de 15 minutos após esse tempo.
Sem distrações
Na era das redes sociais, manter o foco pode ser uma missão quase impossível. No horário de trabalho, esqueça WhatsApp, Facebook, Instagram ou qualquer tentação que possa desviar sua atenção. Para tornar as coisas mais fáceis, reserve um período do seu dia para entretenimento.
Para facilitar ainda mais a sua vida, seguem algumas de dicas de aplicativos do tipo planner, que vão ajudá-lo a organizar melhor suas demandas e objetivos:
-One Note: https://www.onenote.com/
-Evernote: https://evernote.com/
-Wunderlist: https://www.wunderlist.com/pt
-Any Do: https://www.any.do/